آیا قرارداد مشارکت در ساخت یک سند رسمی است؟

 سند رسمی، سندی است که فقط از طریق مراجع زیر تهیه شده باشد.

1. دفتر اسناد رسمی
2. دفاتر ثبت اسناد
3. مامورین دولتی و حکومتی با توجه به حدود صلاحیتشان

اما سند عادی سندی است که برای تهیه­ آن این تشریفات انجام نشده باشد.

مقایسه ی سند عادی با رسمی

1. سند رسمی، قدرت اجرایی دارد. در حالی که مساله‌ی اصلی در اسناد عادی، نداشتن قدرت اجرایی است.
2. تاریخ سند رسمی، هم از لحاظ اصحاب دعوی و هم از نظر اشخاص ثالث، معتبر است. این در حالی است که تاریخ سند عادی، برای اشخاص ثالث مؤثر نیست.
3. در مورد سند رسمی، فقط ادعای جعل قابل طرح است، در حالی که سند عادی در معرض ادعای جعل بوده و نیز قابل تکذیب (تردید و انکار) است.
4. مأمور رسمی دولت در تنظیم سند رسمی، دخالت دارد، در حالی که سند عادی را افراد به هر نحوی که بخواهند، تنظیم می‌کنند.
5. در صورت مفقود شدن سند رسمی، تهیه رونوشت از آن به سادگی ممکن است اما با گم شدن سند عادی نمی‌‌توان از رونوشت آن به طور کامل استفاده کرد.
6. اسناد رسمی بین طرفین تنظیم‌کننده و جانشین قانونی آنها از قبیل ورثه معتبر است.

آیا امکان این وجود دارد تا سند عادی را رسمی کرد؟

بله این امکان وجود دارد منتهی هزینه­ انجام آن معمولا بالاست (بر اساس اعداد و ارقامی که در قرارداد ذکر خواهد شد.)
اما طرفین قرارداد می‌توانند گواهی امضای یکدیگر را از دفتر اسناد دریافت کنند تا در صورت بروز مشکل در مراجع قضایی و یا در صورت ادعای طرف دعوی مبنی بر جعل امضای وی استفاده شود. برای اطمینان بیشتر از اثر انگشت اسفاده شود و دو نفر شاهد هم قرارداد را امضا کنند.

با این تعریف تمام قراردادهایی که در بنگاه‌های املاک نوشته می‌شوند چه کد رهگیری داشته باشند و چه نداشته باشند جزو اسناد عادی محسوب می‌شود.